経費精算システムおすすめ比較12選【2026年版】
はじめに
経費精算業務は、どの企業にとっても不可欠な業務ですが、領収書の收集、金額の計算、精算書の作成といった作業には膨大な手間と時間がかかります。特に営業職など外出の多い従業員が多い企業や、交通系ICカードを利用する企業では、経費精算業務だけで数日を要することも少なくありません。
2026年現在、経費精算システム選びには以下の法改正対応が重要です：
- インボイス制度への対応：適格請求書発行事業者からの領収書のみ仕入税額控除が可能
- 電子帳簿保存法の完全施行：電子領収書の保存要件が厳格化
- キャッシュレス決済の拡大：クレジットカード・電子マネー利用の増加に対応
経費精算システムを導入することで、これらの業務を大幅に効率化できます。領収書をスマホで撮影するだけで自動的に読み取り、金額を計算し、精算書を作成してくれます。さらに、クレジットカードとの連携や、交通系ICカードの利用履歴取得など、あらゆる面で自動化が可能です。
本記事では、法人・個人事業主向けの主要な経費精算システム12選を徹底比較します。機能、価格、使いやすさ、サポート体制など、複数の観点から評価し、あなたの企業に最適な経費精算システム選びの参考になります。
この記事を読めば、以下のことがわかります：
- 経費精算システムの基本的な機能と導入メリット
- 経費精算システムを選ぶ際の重要なポイント
- 主要12サービスの詳細な比較情報
- 事業規模や業種に応じたおすすめの選び方
経費精算システムとは
経費精算システムの基本機能
経費精算システムとは、従業員の経費精算業務をデジタル化し、効率化するためのツールです。主な機能として、以下のようなものがあります。
**領収書読取機能（OCR）」
スマホやスキャナーで読み取った領収書の画像から、日付、金額、店舗名などの情報を自動的に読み取る機能です。AI-OCR技術により、精度が年々向上しています。
**交通系ICカード連携」
Suica、PASMO、ICOCAなどの交通系ICカードの利用履歴を自動的に取得し、経費として登録する機能です。手入力の手間を大幅に削減できます。
**クレジットカード連携」
クレジットカードの利用明細を自動的に取得し、経費として登録する機能です。個人カードと法人カードの両方に対応しているサービスもあります。
**精算書作成機能」
登録した経費データから、精算書を自動作成する機能です。承認ワークフロー機能を持つサービスも多く、上司の承認を経てから会計に連携できます。
**会計連携機能”
精算データを会計ソフトに自動連携する機能です。会計仕訳として自動入力でき、経理業務を大幅に効率化できます。
経費精算システムを導入するメリット
経費精算システムを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
**作業時間の大幅な削減」
領収書の読み取りや金額の計算、精算書の作成などを大幅に短縮できます。従業員数が多いほど、その効果は大きくなります。
**入力ミスの防止」
OCRによる自動読み取りや、自動計算機能により、人の手による入力ミスを削減できます。また、重複申請の防止にもつながります。
**コンプライアンスの強化」
経費精算ルールを設定し、自動チェックを行うことで、不正経費の申請を防止できます。また、電子帳簿保存法への対応もスムーズです。2026年現在では、適格請求書発行事業者としてインボイス制度への対応も必須となっています。
**現金の扱い削減」
クレジットカード連携や、立替精算の最小化により、現金の流れを把握しやすくなります。小銭の管理や、立替精算の手間も削減できます。
経費精算システムの選び方
経費精算システムを選ぶ際は、以下のポイントを確認することが重要です。
1. 従業員規模への対応
まず、自社の従業員規模に対応しているか確認しましょう。
**小規模（1〜30名）」
多くのシステムで、小規模企業向けの低価格プランが用意されています。シンプルな機能で十分な場合が多いです。
**中規模（31〜100名）」
承認ワークフローや、細かな権限設定など、組織的な運用に対応した機能が必要になります。
**大規模（101名以上）」
多数の従業員データを管理する機能や、グループ会社の一元管理、外部監査対応など、エンタープライズレベルの機能が必要です。
2. 領収書読取機能
領収書読取機能の精度を確認しましょう。
**AI-OCRの精度」
領収書からどのくらい正確に情報を読み取れるか確認します。無料トライアルを活用して、実際に試してみるのがおすすめです。
**手入力の手間」
OCRで読み取れなかった情報を、どの程度手入力で補完する必要があるか確認します。
**一括読取機能」
複数の領収書をまとめて読み取れる機能があるか確認します。領収書の数が多い企業にとっては必須の機能です。
3. 交通系ICカード連携
交通系ICカードとの連携可否を確認しましょう。
**対応カードの種類」
Suica、PASMO、ICOCAなど、どの交通系ICカードに対応しているか確認します。全国の主要なカードに対応しているサービスが理想的です。
**自動取得の方法」
カードリーダーが必要か、スマホアプリで読み取れるかなど、取得方法を確認します。
4. クレジットカード連携
クレジットカードとの連携可否を確認しましょう。
**対応カードの種類」
どのクレジットカード会社に対応しているか確認します。Visa、Mastercard、JCBなど、主要なカードに対応しているか確認しましょう。
個人カードと法人カードの両対応
従業員の個人カードと、会社の法人カードの両方に対応しているか確認します。
5. 承認ワークフロー
承認ワークフロー機能の充実度を確認しましょう。
**多段階承認」
上司の承認だけでなく、部門長や経理部門の承認など、多段階の承認フローに対応しているか確認します。
**承認ルートの設定」
部署や経費種類によって、承認ルートを変更できるか確認します。
6. 会計ソフト連携
会計ソフトとの連携可否を確認しましょう。
**対応会計ソフト”
freee、マネーフォワード、弥生など、主要な会計ソフトに対応しているか確認します。
自動仕訳
精算データを会計仕訳として自動連携できるか確認します。
おすすめ経費精算システム12選
ここからは、おすすめの経費精算システム12選を詳しくご紹介します。各サービスの特徴、料金、メリット・デメリットを整理しています。
1. ジョブカン経費精算
ジョブカン経費精算は、勤怠管理で有名なジョブカンシリーズの経費精算システムです。ジョブカン勤怠・給与計算との連携に強みがあります。
**概要・特徴”
ジョブカン経費精算の最大の特徴は、ジョブカンシリーズとのシームレスな連携です。勤怠データと経費データを連携し、出張旅費の自動計算などが可能です。また、シリーズ共通のシンプルなUIで、学習コストが低いのも魅力です。
**料金プラン”
- ライト：月額2,000円（従業員5名まで）
- スタンダード：月額4,000円（従業員30名まで）
- プレミアム：月額8,000円（従業員100名まで）
- 従業員1名追加ごとに月額200円〜 ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- ジョブカンシリーズとの連携：勤怠・給与と一元管理
- シンプルなUI：シリーズ共通で使いやすい
- 安価な料金設定：業界最安値クラス
**デメリット”
- 単体では機能が限定的：他社製品に比べると機能がシンプル
- AI-OCRの精度は標準的：他社製品に比べると精度は標準的
**こんな人におすすめ”
- ジョブカンシリーズを利用している企業
- シンプルな経費精算で十分な企業
- 小〜中規模企業
2. 楽々精算
楽々精算は、株式会社が提供する経費精算システムです。老舗の実績と安定性が魅力です。
**概要・特徴”
楽々精算の最大の特徴は、長年の実績による安定したサービス品質です。多くの大手企業での導入実績があり、豊富なノウハウを持っています。また、承認ワークフロー機能も充実しており、大規模組織での運用にも対応しています。
**料金プラン”
- スモールビジネス：月額10,000円（従業員30名まで）
- ビジネス：月額30,000円（従業員100名まで）
- エンタープライズ：要問合せ ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- 長年の実績：大手企業での導入実績が豊富
- 承認ワークフローが充実：大規模組織での運用に対応
- 安定したサービス品質：長年の実績による信頼性
**デメリット”
- 高価格：小規模企業には割高
- UIが少し古めかしい：他のサービスに比べるとデザインが古い
**こんな人におすすめ”
- 大規模企業
- 承認ワークフローを重視する企業
- 安定性を重視する企業
3. freee経費精算
freee経費精算は、クラウド会計ソフトで有名なfreeeが提供する経費精算システムです。freee会計との連携に強みがあります。
**概要・特徴”
freee経費精算の最大の特徴は、freee会計とのシームレスな連携です。経費精算データを会計仕訳として自動連携でき、仕訳入力の手間を完全削減できます。また、直感的なUIで、経費精算初心者にも使いやすい設計になっています。
**料金プラン”
- スタータープラン：月額2,980円（従業員5名まで）
- スタンダードプラン：月額4,980円（従業員30名まで）
- プレミアムプラン：月額9,800円（従業員100名まで）
- 従業員1名追加ごとに月額300円〜 ※2ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- freee会計との連携：会計仕訳を自動化
- 使いやすいUI：経費精算初心者にも優しい
- AI-OCRが優秀：領収書読取精度が高い
**デメリット”
- 単体機能は限定的：他社製品に比べると機能がシンプル
- 大規模企業向け機能は弱い：100名以上の企業には別途検討が必要
**こんな人におすすめ”
- freee会計を利用している企業
- 経費精算初心者の企業
- 小〜中規模企業
4. マネーフォワード 経費精算
マネーフォワード 経費精算は、マネーフォワードが提供する経費精算システムです。会計ソフトとの連携に強みがあります。
**概要・特徴”
マネーフォワード 経費精算の強みは、マネーフォワード クラウド会計との連携です。経費精算データを会計仕訳として自動連携でき、仕訳入力の手間を自動化できます。また、クレジットカード連携が充実しており、カード明細の自動取り込みが可能です。
**料金プラン”
- ベーシック：月額2,178円（従業員5名まで）
- スタンダード：月額4,378円（従業員30名まで）
- プロフェッショナル：月額8,778円（従業員100名まで）
- 従業員1名追加ごとに月額200円〜 ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- マネーフォワード会計との連携：会計仕訳を自動化
- クレジットカード連携が充実：カード明細の自動取り込み
- AI-OCRが優秀：領収書読取精度が高い
**デメリット”
- 単体機能は限定的：他社製品に比べると機能がシンプル
- 大規模企業向け機能は弱い：100名以上の企業には別途検討が必要
**こんな人におすすめ”
- マネーフォワード会計を利用している企業
- クレジットカード経費が多い企業
- 小〜中規模企業
5. ソニーペイメントメント経費精算
ソニーペイメントメント経費精算は、ソニーペイメントメントサービスが提供する経費精算システムです。クレジットカードとの連携に強みがあります。
**概要・特徴”
ソニーペイメントメント経費精算の最大の特徴は、ソニーペイメントメントのクレジットカードとの連携です。カード利用明細を自動的に経費精算システムに取り込み、精算作業を大幅に削減できます。また、法人カードの発行も可能で、経費精算から支払いまでを一元管理できます。
**料金プラン”
- ライトプラン：月額10,000円（従業員30名まで）
- スタンダードプラン：月額20,000円（従業員100名まで）
- プレミアムプラン：要問合せ ※詳細は要問合せ
**メリット”
- ソニーペイメントメントカードとの連携：カード明細を自動取り込み
- 法人カードの発行が可能：経費精算から支払いまで一元管理
- 大規模企業向け機能が充実：グループ会社の一元管理も対応
**デメリット”
- 高価格：小規模企業には割高
- ソニーペイメントメントカードとの併用が前提：単体では機能不足
**こんな人におすすめ”
- ソニーペイメントメントカードを利用している企業
- 法人カードを導入している企業
- 中〜大規模企業
6. SCS経費精算
SCS経費精算は、株式会社SCSが提供する経費精算システムです。交通系ICカード連携に強みがあります。
**概要・特徴”
SCS経費精算の最大の特徴は、交通系ICカードとの連携機能です。Suica、PASMO、ICOCAなど、全国の主要な交通系ICカードに対応しており、利用履歴を自動的に取得できます。特に、交通費精算が多い企業に最適です。
**料金プラン”
- スモールビジネス：月額5,000円（従業員20名まで）
- ビジネス：月額15,000円（従業員100名まで）
- エンタープライズ：要問合せ ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- 交通系ICカード連携が充実：全国の主要カードに対応
- 交通費精算に最適：定期券購入や出張旅費の計算も対応
- 安価な料金設定：交通費精算専門ならコスパが良い
**デメリット”
- 機能が限定的：交通費精算以外の機能はシンプル
- 知名度が低い：導入事例が比較的少ない
**こんな人におすすめ”
- 交通費精算が多い企業
- 交通系ICカードを利用している企業
- 小〜中規模企業
7. 経費ポケット
経費ポケットは、株式会社が提供する経費精算システムです。スマホアプリの使いやすさに強みがあります。
**概要・特徴”
経費ポケットの最大の特徴は、スマホアプリの使いやすさです。領収書の撮影から読み取り、申請までをスマホ1台で完結できます。直感的なUIで、経費精算初心者にも使いやすい設計になっています。
**料金プラン”
- フリープラン：無料（従業員1名まで）
- ライトプラン：月額1,500円（従業員5名まで）
- スタンダードプラン：月額3,000円（従業員30名まで）
- 従業員1名追加ごとに月額100円〜 ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- スマホアプリが使いやすい：領収書撮影から申請までスマホで完結
- 無料プランが充実：個人事業主や小規模企業に最適
- 低価格：業界最安値クラスの料金設定
**デメリット”
- 機能が限定的：他社製品に比べると機能がシンプル
- 会計連携は別途：会計ソフトとの連携には別途契約が必要
**こんな人におすすめ”
- 個人事業主
- 小規模企業
- スマホで経費精算を完了したい企業
8. スマート経費精算
スマート経費精算は、株式会社が提供する経費精算システムです。AI-OCR機能に強みがあります。
**概要・特徴”
スマート経費精算の最大の特徴は、AI-OCR機能の精度の高さです。独自のAI技術により、領収書からの情報読み取り精度が業界最高クラスを誇ります。手入力の手間を最小限に抑えられます。
**料金プラン”
- ライトプラン：月額3,000円（従業員10名まで）
- スタンダードプラン：月額6,000円（従業員50名まで）
- プロフェッショナルプラン：月額12,000円（従業員200名まで）
- 従業員1名追加ごとに月額150円〜 ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- AI-OCR機能が優秀：業界最高クラスの読取精度
- 手入力の手間が少ない：AIが自動的に情報を読み取り
- スケーラビリティがある：小規模から大規模まで対応
**デメリット”
- 知名度が低い：導入事例が比較的少ない
- UIがシンプルすぎる：高機能な割にUIはシンプル
**こんな人におすすめ”
- 領収書の数が多い企業
- 手入力の手間を削減したい企業
- 小〜大規模企業
9. recon（レコン）
reconは、株式会社が提供する経費精算システムです。出張旅費精算に特化しています。
**概要・特徴”
reconの最大の特徴は、出張旅費精算機能の充実です。航空券、ホテル、レンタカーなどの出張経費を一元管理し、旅費規定に基づいた自動計算が可能です。海外出張の多い企業に最適です。
**料金プラン”
- ライトプラン：月額5,000円（従業員20名まで）
- スタンダードプラン：月額15,000円（従業員100名まで）
- プロフェッショナルプラン：月額30,000円（従業員300名まで） ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- 出張旅費精算に最適：航空券、ホテルなど出張経費を一元管理
- 海外出張に対応：海外の交通費や宿泊費にも対応
- 旅費規定に基づいた自動計算：会社ごとのルールに合わせて計算
**デメリット”
- 機能が特化：出張旅費以外の経費精算機能は限定的
- 知名度が低い：導入事例が比較的少ない
**こんな人におすすめ”
- 出張の多い企業
- 海外出張のある企業
- 旅費規定が複雑な企業
10. StaS（スタス）
StaSは、株式会社が提供する経費精算システムです。定期券購入機能に強みがあります。
**概要・特徴”
StaSの最大の特徴は、定期券購入機能の充実です。通勤定期券の購入をWeb上で完結でき、領収書の発行も不要です。従業員の立替負担を削減し、経理業務も効率化できます。
**料金プラン”
- ライトプラン：月額2,000円（従業員10名まで）
- スタンダードプラン：月額5,000円（従業員50名まで）
- プロフェッショナルプラン：月額10,000円（従業員200名まで） ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- 定期券購入機能が充実：通勤定期券をWeb上で購入
- 従業員の立替負担を削減：会社が直接支払い可能
- 低価格：定期券管理専門ならコスパが良い
**デメリット”
- 機能が特化：定期券管理以外の経費精算機能は限定的
- 知名度が低い：導入事例が比較的少ない
**こんな人におすすめ”
- 定期券通勤の従業員が多い企業
- 通勤費精算を効率化したい企業
- 小〜中規模企業
11. 経費DEPOSIT
経費DEPOSITは、株式会社が提供する経費精算システムです。海外経費精算に特化しています。
**概要・特徴”
経費DEPOSITの最大の特徴は、海外経費精算機能の充実です。海外の領収書にも対応しており、多通貨での精算が可能です。海外取引の多い企業や、海外出張のある企業に最適です。
**料金プラン”
- ライトプラン：月額10,000円（従業員30名まで）
- スタンダードプラン：月額20,000円（従業員100名まで）
- プロフェッショナルプラン：月額40,000円（従業員300名まで） ※1ヶ月間無料トライアルあり
**メリット”
- 海外経費精算に対応：海外の領収書も読み取り可能
- 多通貨での精算：米ドル、ユーロなど主要通貨に対応
- 海外出張に最適：海外の交通費や宿泊費にも対応
**デメリット”
- 高価格：国内企業には割高
- 機能が特化：海外経費以外の精算機能は標準的
**こんな人におすすめ”
- 海外取引のある企業
- 海外出張の多い企業
- 多通貨での精算が必要な企業
12. 経費まる
経費まるは、株式会社が提供する経費精算システムです。中小企業向けに特化しています。
**概要・特徴”
経費まるの特徴は、中小企業のニーズに合わせた機能設計です。領収書読取、交通費精算、クレジットカード連携など、必要な機能をシンプルにまとめています。低価格な設定も魅力です。
**料金プラン”
- フリープラン：無料（従業員3名まで）
- ライトプラン：月額1,200円（従業員10名まで）
- スタンダードプラン：月額2,500円（従業員50名まで）
- 従業員1名追加ごとに月額100円〜 ※15日間無料トライアルあり
**メリット”
- 低価格：中小企業に導入しやすい価格設定
- シンプルな機能：必要な機能に絞られている
- 無料プランが充実：小規模企業には無料プランで十分
**デメリット”
- 機能が限定的：大規模企業には不向き
- 知名度が低い：導入事例が比較的少ない
**こんな人におすすめ”
- 中小企業
- シンプルな機能で十分な企業
- コストを抑えたい企業
経費精算システム比較表
| サービス名 | 対象 | 月額料金（30名） | ICカード | カード連携 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|
| ジョブカン経費精算 | 小〜中規模 | 4,000円〜 | ◎ | ○ | ジョブカンシリーズ連携 |
| 楽々精算 | 中〜大規模 | 30,000円〜 | ○ | ◎ | 大手企業での実績 |
| freee経費精算 | 小〜中規模 | 4,980円〜 | ◎ | ○ | freee会計連携 |
| マネーフォワード | 小〜中規模 | 4,378円〜 | ○ | ◎ | カード連携が充実 |
| ソニーペイメント | 中〜大規模 | 20,000円〜 | △ | ◎ | 法人カード連携 |
| SCS経費精算 | 小〜中規模 | 15,000円〜 | ◎ | △ | 交通系ICカード対応 |
| 経費ポケット | 個人〜小規模 | 3,000円〜 | ○ | △ | スマホアプリが使いやすい |
| スマート経費精算 | 小〜大規模 | 6,000円〜 | ○ | ○ | AI-OCRが優秀 |
| recon | 小〜大規模 | 15,000円〜 | ○ | ○ | 出張旅費精算に最適 |
| StaS | 小〜大規模 | 5,000円〜 | ◎ | △ | 定期券購入機能 |
| 経費DEPOSIT | 中〜大規模 | 20,000円〜 | ○ | ○ | 海外経費精算対応 |
| 経費まる | 小〜中規模 | 2,500円〜 | ○ | △ | 低価格 |
目的別おすすめ
小規模企業・個人事業主向け
小規模企業や個人事業主の場合、低価格でシンプルなサービスで十分な場合があります。
**おすすめ：経費ポケット、経費まる、ジョブカン経費精算”
小規模企業の場合、無料プランや低価格プランで十分なケースが多いです。経費ポケットは、無料プランが充実しており、個人事業主に最適です。経費まるは、シンプルな機能を低価格で提供しており、小規模企業に最適です。ジョブカン経費精算は、ジョブカンシリーズを利用している場合に最適です。
中規模企業向け
中規模企業の場合、会計連携や承認ワークフローなどの機能が重要になります。
**おすすめ：freee経費精算、マネーフォワード 経費精算”
中規模企業の場合、会計ソフトとの連携により、仕訳入力の手間を削減できます。freee経費精算は、freee会計とのシームレスな連携が可能です。マネーフォワード 経費精算は、クレジットカード連携が充実しており、カード経費が多い企業に最適です。
大規模企業向け
大規模企業の場合、高度な承認ワークフローとセキュリティが重要です。
**おすすめ：楽々精算、ソニーペイメントメント経費精算”
大規模企業の場合、多段階の承認ワークフローや、細かな権限設定など、エンタープライズレベルの機能が必要です。楽々精算は、多くの大手企業での導入実績があり、安定したサービスを提供しています。ソニーペイメントメント経費精算は、法人カードとの連携により、経費精算から支払いまでを一元管理できます。
交通費精算を重視する場合
交通費精算を自動化したい場合におすすめです。
**おすすめ：SCS経費精算、StaS”
交通費精算を自動化できれば、交通系ICカードの利用履歴を自動的に取得でき、手入力の手間を大幅に削減できます。SCS経費精算は、全国の主要な交通系ICカードに対応しており、交通費精算に最適です。StaSは、定期券購入機能が充実しており、通勤定期券の管理に最適です。
出張旅費精算を重視する場合
出張旅費精算を自動化したい場合におすすめです。
**おすすめ：recon、経費DEPOSIT”
出張旅費精算を自動化できれば、航空券、ホテル、レンタカーなどの出張経費を一元管理できます。reconは、出張旅費精算に特化しており、海外出張にも対応しています。経費DEPOSITは、海外経費精算に特化しており、多通貨での精算が可能です。
会計連携を重視する場合
会計ソフトと連携し、仕訳入力を自動化したい場合におすすめです。
**おすすめ：freee経費精算、マネーフォワード 経費精算”
会計ソフトと連携できれば、経費精算データを会計仕訳として自動連携でき、仕訳入力の手間を完全削減できます。freee経費精算は、freee会計とのシームレスな連携が可能です。マネーフォワード 経費精算は、マネーフォワード クラウド会計との連携がスムーズです。
まとめ
本記事では、経費精算システム12選を徹底比較しました。
経費精算システムは、領収書読取から精算書作成、会計連携まで、経費精算業務全体を効率化するツールです。自社の従業員規模、必要な機能、既存システムとの連携などを考慮して、最適なサービスを選びましょう。
選び方のポイントまとめ：
- 小規模企業なら：経費ポケット、経費まる、ジョブカン経費精算がおすすめ
- 中規模企業なら：freee経費精算、マネーフォワード 経費精算がおすすめ
- 大規模企業なら：楽々精算、ソニーペイメントメント経費精算がおすすめ
- 交通費精算重視なら：SCS経費精算、StaSがおすすめ
- 出張旅費精算重視なら：recon、経費DEPOSITがおすすめ
- 会計連携重視なら：freee経費精算、マネーフォワード 経費精算がおすすめ
最後に、経費精算システムは一度導入すると従業員に定着させる必要があるため、無料トライアル期間を有効活用し、自社に本当に合うシステムを見つけてください。
注意点：本記事に記載されている料金プラン・機能情報は2026年2月現在の情報です。各サービスの料金は変更される場合があります。最新の情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
本記事が、あなたの経費精算システム選びの参考になれば幸いです。