スプレッドシートソフトおすすめ比較10選【2026年版】
はじめに
スプレッドシートソフトは、ビジネスにおいて最も基本的かつ重要なツールの一つです。数値計算、データ分析、プロジェクト管理、タスク管理など、あらゆる業務场景で活用されています。従来のデスクトップアプリから、クラウドベースの协作型ツールへと進化し、現代のビジネスには欠かせない存在となっています。
しかし、スプレッドシートソフトといっても、Google Sheets、Excel、Smartsheet、Airtableなど、多数のサービスがあり、それぞれ機能や料金体系が異なります。自社の業務に最適なツールを選ぶのは容易ではありません。
本記事では、ビジネス向けの主要なスプレッドシートソフト10選を徹底比較します。機能、価格、协作性、拡張性など、複数の観点から評価し、あなたのビジネスに最適なスプレッドシートソフト選びの参考になるよう構成しました。
この記事を読めば、以下のことがわかります：
- スプレッドシートソフトの基本的な機能と種類
- スプレッドシートソフトを選ぶ際の重要なポイント
- 主要10サービスの詳細な比較情報
- 用途や規模に応じたおすすめの選び方
スプレッドシートソフトとは
スプレッドシートソフトの基本機能
スプレッドシートソフトとは、表計算を行うためのソフトウェアです。数値データを表形式で管理し、計算式を使って自動集計や分析を行うことができます。
主な機能としては、以下のようなものがあります：
表計算機能 数値データの入力、四則演算、関数による計算など、基本的な計算機能を提供します。SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUPなど、数百〜数千の関数が利用可能です。
データ管理機能 データのソート、フィルタリング、集計など、データ管理に必要な機能を提供します。ピボットテーブルを使ったデータ分析も可能です。
グラフ作成機能 データを可視化するためのグラフ作成機能を提供します。棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、様々な種類のグラフを作成できます。
协作機能（クラウド型） 複数のユーザーが同時に編集できる协作機能を提供します。コメント機能、変更履歴、権限管理など、チームでの作業を支援します。
拡張機能 API連携、アドオン、マクロなど、機能を拡張できる仕組みを提供します。外部ツールとの連携や、自動化も可能です。
スプレッドシートソフトの種類
スプレッドシートソフトには、大きく分けて以下の種類があります。
デスクトップ型 パソコンにインストールして使用するタイプです。Microsoft Excelが代表的です。高性能な計算機能と豊富な関数を持ちますが、协作性には限界があります。
クラウド型 Webブラウザで使用するタイプです。Google Sheetsが代表的です。协作性が高く、どこからでもアクセスできますが、デスクトップ型に比べて機能が制限される場合があります。
データベース型 スプレッドシートのUIを持ちながら、データベースの機能を持つタイプです。Airtableが代表的です。リレーショナルデータベースの機能を持ち、複雑なデータ管理が可能です。
プロジェクト管理型 スプレッドシートの機能をベースに、プロジェクト管理機能を強化したタイプです。Smartsheetが代表的です。ガントチャート、タスク管理、リソース管理などの機能を持ちます。
スプレッドシートソフトの選び方
スプレッドシートソフトを選ぶ際は、以下のポイントを確認することが重要です。自社の用途、規模、协作要件に合わせて優先順位を付け、最適なサービスを選びましょう。
1. 基本機能の充実度
どの程度の計算機能が必要かが重要です。
関数の種類 利用したい関数が揃っているか確認しましょう。基本的な関数はほとんどのサービスで揃っていますが、特殊な関数はサービスによって異なります。
計算処理能力 大量のデータを処理できるか確認しましょう。行数・列数の制限、計算速度などが重要です。
データ分析機能 ピボットテーブル、データ分析ツールなど、高度な分析機能が必要か確認しましょう。
2. 协作性
チームでの利用を想定している場合、协作性は重要です。
リアルタイム协作 複数のユーザーが同時に編集できるか確認しましょう。変更がリアルタイムで反映されるかも重要です。
コメント・チャット機能 セル単位でのコメント機能や、チャット機能があると协作がスムーズになります。
権限管理 閲覧のみ、コメントのみ、編集可能など、きめ細かい権限設定が必要か確認しましょう。
変更履歴 誰がいつ変更したか、変更履歴を追えるか確認しましょう。
3. 拡張性・連携性
他ツールとの連携は業務効率化に重要です。
API連携 外部ツールと連携する場合、APIが充実しているか確認しましょう。
アドオン・拡張機能 機能を拡張できるアドオンや、拡張機能が豊富か確認しましょう。
他ツール連携 Slack、Google Workspace、Microsoft 365など、他のビジネスツールとの連携がスムーズか確認しましょう。
4. コスト
料金体系はコストに直結します。
無料プランの有無 無料プランがあれば、小規模利用や試用に便利です。
料金体系 月額制、年額制、ユーザー数による料金など、料金体系を確認しましょう。
隠れたコスト 追加ストレージ、追加機能、サポートなど、追加費用がかかる場合があります。
5. セキュリティ
データのセキュリティも重要です。
データ保存場所 データがどこに保存されるか（日本国内か海外か）確認しましょう。
暗号化 通信、保存データの暗号化がされているか確認しましょう。
コンプライアンス ISO27001、SOC2などの認証取得状況を確認しましょう。
おすすめスプレッドシートソフト10選
ここからは、おすすめのスプレッドシートソフト10選を詳しくご紹介します。各サービスの特徴、料金、メリット・デメリットを整理しています。
1. Google Sheets（グーグルシーツ）
Google Sheetsは、Googleが提供するクラウドベースのスプレッドシートソフトです。Google Workspaceの一部として提供されており、最も広く使われているクラウドスプレッドシートの一つです。
概要・特徴 Google Sheetsの最大の特徴は、優れた协作性です。複数のユーザーが同時に編集でき、変更がリアルタイムで反映されます。また、Google Workspace（Gmail、Google Drive、Google Docsなど）との連携もスムーズで、Googleエコシステムを活用する企業に最適です。無料プランも充実しており、個人利用からビジネス利用まで幅広く対応しています。
料金プラン
- 無料プラン：15GBまで無料
- Google Workspace Business Starter：月額780円/ユーザー
- Google Workspace Business Standard：月額1,560円/ユーザー
- Google Workspace Business Plus：月額2,400円/ユーザー
- ※2025年よりAI機能（Gemini）が標準プランに含まれており、価格改定が実施されています。
メリット
- 優れた协作性：リアルタイムで複数ユーザーが同時編集可能
- Googleエコシステムとの連携：Gmail、Drive、Docsなどとシームレス
- 無料プランが充実：15GBまで無料で利用可能
デメリット
- 関数数はExcelに劣る：特殊な関数は対応していない場合がある
- 大容量データの処理は苦手：数十万行を超えると動作が重くなる
こんな人におすすめ
- Google Workspaceを利用している企業
- チーム协作を重視する企業
- コストを抑えたい企業
2. Excel Online（エクセルオンライン）
Excel Onlineは、Microsoftが提供するWebベースのExcelです。Microsoft 365の一部として提供されており、デスクトップ版Excelとの互換性が高いです。
概要・特徴 Excel Onlineの最大の特徴は、デスクトップ版Excelとの互換性です。デスクトップ版で作成したファイルをそのまま開くことができ、基本的な機能はそのまま利用できます。また、Microsoft 365（Teams、Outlook、OneDriveなど）との連携もスムーズで、Microsoftエコシステムを活用する企業に最適です。
料金プラン
- 無料プラン：基本機能無料（要Microsoftアカウント）
- Microsoft 365 Personal：月額1,398円
- Microsoft 365 Family：月額2,268円（最大6人）
- Microsoft 365 Business Basic：月額858円/ユーザー
- Microsoft 365 Business Standard：月額2,168円/ユーザー
- ※2025年よりCopilot AI機能の統合が進んでおり、価格体系が変更されています。
メリット
- Excelとの互換性：デスクトップ版Excelファイルをそのまま利用可能
- Microsoftエコシステムとの連携：Teams、Outlookなどとシームレス
- 幅広いユーザー基盤：Excelユーザーならすぐに使える
デメリット
- 機能が制限されている：デスクトップ版に比べて機能が制限される
- 协作性はGoogle Sheetsに劣る：リアルタイム协作の快適さは劣る
こんな人におすすめ
- Microsoft 365を利用している企業
- デスクトップ版Excelを使っている企業
- Microsoft製品との連携を重視する企業
3. Microsoft Excel（デスクトップ版）
Microsoft Excelは、世界で最も使われているスプレッドシートソフトです。デスクトップアプリとして提供されており、最も高機能なスプレッドシートソフトの一つです。
概要・特徴 Microsoft Excelの最大の特徴は、圧倒的な機能の豊富さです。数百種類の関数、高度なデータ分析ツール、Power Query、Power Pivotなど、プロフェッショナル向けの機能を網羅しています。また、VBAによるマクロ機能も強力で、複雑な自動化も可能です。金融、会計、データ分析などの専門分野では標準ツールとなっています。
料金プラン
- Microsoft 365 Personal：月額1,328円
- Microsoft 365 Family：月額2,168円（最大6人）
- Microsoft 365 Apps for business：月額2,168円/ユーザー
メリット
- 圧倒的な機能数：数百種類の関数、高度な分析ツール
- プロフェッショナル向け：金融、会計、データ分析の標準ツール
- VBAマクロ：複雑な自動化が可能
デメリット
- 协作性が低い：ファイルベースでの协作が必要
- コストが高い：サブスクリプション費用がかかる
- 学習コストが高い：機能が多すぎて習得に時間がかかる
こんな人におすすめ
- 金融、会計、データ分析の専門家
- 高度な計算・分析が必要な企業
- マクロによる自動化を行いたい企業
4. Smartsheet（スマートシート）
Smartsheetは、スプレッドシートの機能をベースに、プロジェクト管理機能を強化したクラウドサービスです。
概要・特徴 Smartsheetの最大の特徴は、スプレッドシートとプロジェクト管理機能の融合です。表形式のデータ管理をベースに、ガントチャート、カレンダー、カードビューなど、様々なプロジェクト管理ビューを提供しています。また、自動化機能も充実しており、条件に応じた通知やステータス更新などの自動化が可能です。プロジェクト管理業務に最適です。
料金プラン
- Free：無料（1シート、2名まで）
- Pro：月額1,628円/ユーザー
- Business：月額2,728円/ユーザー
- Enterprise：要見積もり
メリット
- プロジェクト管理機能：ガントチャート、カレンダーなど多彩なビュー
- 自動化機能：条件に応じた通知やステータス更新の自動化
- 使いやすいUI：スプレッドシートの使いやすさを維持
デメリット
- 価格が高い：競合と比べて価格が高い
- 計算機能はExcelに劣る：高度な計算には不向き
こんな人におすすめ
- プロジェクト管理業務を行う企業
- スプレッドシートからプロジェクト管理ツールに移行したい企業
- チーム协作を重視する企業
5. Airtable（エアーテーブル）
Airtableは、スプレッドシートのUIを持ちながら、リレーショナルデータベースの機能を持つクラウドサービスです。
概要・特徴 Airtableの最大の特徴は、スプレッドシートとデータベースの融合です。表形式のUIを持ちながら、リレーショナルデータベースの機能（テーブル間のリレーション、参照整合性など）を持ちます。また、ビュー機能も充実しており、同じデータをカレンダー、カンバン、ギャラリーなど様々なビューで表示できます。顧客管理、プロジェクト管理、在庫管理など、複雑なデータ管理に最適です。
料金プラン
- Free：無料（1,000レコードまで）
- Plus：月額1,800円/ユーザー
- Pro：月額3,600円/ユーザー
- Enterprise：要見積もり
メリット
- データベース機能：リレーショナルデータベースの機能を持つ
- 多彩なビュー：カレンダー、カンバン、ギャラリーなど
- 拡張性：API、自動化、連携サービスが豊富
デメリット
- 計算機能は弱い：Excelのような高度な計算は苦手
- 学習コスト：データベースの概念理解が必要
- 価格が高い：機能制限があり、有料プランが必要になる
こんな人におすすめ
- 複雑なデータ管理を行う企業
- 顧客管理、プロジェクト管理を行う企業
- データベースの機能が必要だが、専門知識はない企業
6. Zoho Sheet（ゾーフォシーツ）
Zoho Sheetは、Zohoが提供するクラウドベースのスプレッドシートソフトです。Zohoスイートの一部として提供されており、Zoho製品との連携に強みがあります。
概要・特徴 Zoho Sheetの最大の特徴は、Zohoスイートとの連携です。Zoho CRM、Zoho Projects、Zoho Booksなど、Zoho製品とシームレスに連携できます。また、Excelファイルとの互換性も高く、Excelユーザーもスムーズに移行できます。自動化機能も充実しており、マクロ記録やスクリプト実行も可能です。
料金プラン
- 無料プラン：無料（3ファイルまで）
- Standard：月額500円/ユーザー
- Professional：月額1,100円/ユーザー
- Premium：月額2,100円/ユーザー
メリット
- Zohoスイートとの連携：Zoho製品とシームレス
- Excelとの互換性：Excelファイルをそのまま利用可能
- 手頃な価格：競合と比べて安い価格設定
デメリット
- ユーザー数が少ない：日本ではまだマイナーな存在
- 协作性はGoogle Sheetsに劣る：リアルタイム协作の快適さは劣る
こんな人におすすめ
- Zoho製品を利用している企業
- コストを抑えたい企業
- Excelファイルとの互換性を重視する企業
7. LibreOffice Calc（リブレオフィスカルク）
LibreOffice Calcは、オープンソースのオフィススイート「LibreOffice」に含まれるスプレッドシートソフトです。
概要・特徴 LibreOffice Calcの最大の特徴は、完全無料で利用できる点です。オープンソースソフトウェアであり、ライセンス費用は一切かかりません。また、Excelファイルとの互換性も高く、基本的な機能は十分に揃っています。コストを抑えたい中小企業や、個人事業主に最適です。
料金プラン
- 完全無料
メリット
- 完全無料：ライセンス費用は一切かからない
- Excelとの互換性：Excelファイルをある程度開ける
- オフラインで利用可能：インターネット接続不要
デメリット
- 機能はExcelに劣る：高度な機能は対応していない
- 协作機能がない：クラウド协作機能を持たない
- サポートが限定：コミュニティベースのサポートのみ
こんな人におすすめ
- コストを抑えたい中小企業
- オフラインでの利用が必要な企業
- 基本的な機能だけで十分な企業
8. Numbers（ナンバーズ）
Numbersは、Appleが提供するスプレッドシートソフトです。Mac、iPhone、iPadで利用でき、Appleエコシステムとの連携に強みがあります。
概要・特徴 Numbersの最大の特徴は、Apple製品との親和性の高さです。iCloudを通じて、Mac、iPhone、iPad間でシームレスにデータを同期できます。また、美しいテンプレートや、直感的な操作感も魅力です。Apple製品を活用する企業や、クリエイティブな業界に最適です。
料金プラン
- 無料（Appleデバイス購入者）
メリット
- Appleエコシステムとの連携：iCloudでシームレス同期
- 美しいデザイン：洗練されたUIとテンプレート
- 無料で利用可能：Appleデバイス購入者は無料
デメリット
- Windows非対応：Windowsユーザーは利用不可
- 機能はExcelに劣る：高度な計算機能は対応していない
- ビジネス機能は弱い：ビジネス向けの機能は限定的
こんな人におすすめ
- Apple製品を活用する企業
- クリエイティブな業界
- 基本的な機能だけで十分な企業
9. Thinkfree Cell（シンクフリーセル）
Thinkfree Cellは、韓国のHancomが提供するオフィススイート「Thinkfree」に含まれるスプレッドシートソフトです。
概要・特徴 Thinkfree Cellの最大の特徴は、Microsoft Officeファイルとの高い互換性です。.xlsx形式のファイルを正確に開くことができ、書式も保持されます。また、クラウドストレージ機能も提供しており、どこからでもアクセスできます。アジア市場でシェアを持ち、多言語対応も充実しています。
料金プラン
- 無料版：基本機能無料
- Pro版：月額600円〜
メリット
- Excelファイルとの互換性：.xlsx形式を正確に開ける
- 多言語対応：アジア言語に強い
- 手頃な価格：有料版も安い価格設定
デメリット
- 日本ではマイナー：日本でのユーザー数が少ない
- 機能はExcelに劣る：高度な機能は対応していない
こんな人におすすめ
- Excelファイルとの互換性を重視する企業
- アジア展開をする企業
- コストを抑えたい企業
10. WPS Spreadsheets（ダブリュピーエススプレッドシーツ）
WPS Spreadsheetsは、中国のKingsoftが提供するオフィススイート「WPS Office」に含まれるスプレッドシートソフトです。
概要・特徴 WPS Spreadsheetsの最大の特徴は、Microsoft Office 2016風のUIです。Excelユーザーであれば、違和感なく利用できます。また、Excelファイルとの互換性も高く、基本的な機能は十分に揃っています。中国市場でシェアを持ち、アジアユーザーに支持されています。
料金プラン
- 無料版：基本機能無料（広告表示）
- Premium：月額700円〜（広告なし、追加機能）
メリット
- Excel風のUI：Excelユーザーに馴染みやすい
- Excelファイルとの互換性：.xlsx形式を正確に開ける
- 無料版がある：広告表示で無料利用可能
デメリット
- 日本ではマイナー：日本でのユーザー数が少ない
- サポートが中国語：日本語サポートは限定的
- セキュリティへの懸念：中国製ソフトウェアのため、セキュリティ懸念がある
こんな人におすすめ
- Excelユーザーで低価格な代替ソフトを探している企業
- アジア展開をする企業
- 中国語対応が必要な企業
スプレッドシートソフト比較表
| サービス名 | 無料プラン | 月額料金 | 协作性 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | あり（15GB） | 780円〜 | ◎ | 协作性No.1 |
| Excel Online | あり（基本機能） | 858円〜 | ○ | Excel互換 |
| Excel（デスクトップ） | なし | 1,398円〜 | △ | 機能No.1 |
| Smartsheet | あり（制限あり） | 1,728円〜 | ◎ | プロジェクト管理 |
| Airtable | あり（1,000件） | 2,000円〜 | ◎ | データベース機能 |
| Zoho Sheet | あり（3ファイル） | 550円〜 | ○ | Zoho連携 |
| LibreOffice Calc | あり（完全無料） | 無料 | △ | 完全無料 |
| Numbers | あり（Appleユーザー） | 無料 | ○ | Apple連携 |
| Thinkfree Cell | あり（基本機能） | 650円〜 | ○ | Excel互換 |
| WPS Spreadsheets | あり（広告あり） | 750円〜 | ○ | Excel風UI |
目的別おすすめ
チーム协作を重視する場合
チーム协作を重視する場合、リアルタイム协作機能が充実しているサービスを選びましょう。
おすすめ：Google Sheets、Excel Online
Google Sheetsはリアルタイム协作機能が最も充実しており、複数ユーザーが同時に編集しても快適に動作します。Excel OnlineもMicrosoft 365を活用すれば、リアルタイム协作が可能です。
高度な計算・分析を行う場合
高度な計算・分析を行う場合、機能の豊富さを重視しましょう。
おすすめ：Microsoft Excel（デスクトップ版）
Microsoft Excelは最も高機能なスプレッドシートソフトであり、金融、会計、データ分析の専門家に標準的に使われています。高度な関数、Power Query、Power Pivotなど、プロフェッショナル向けの機能を網羅しています。
プロジェクト管理を行う場合
プロジェクト管理を行う場合、プロジェクト管理機能が充実しているサービスを選びましょう。
おすすめ：Smartsheet
Smartsheetはスプレッドシートとプロジェクト管理機能を融合しており、ガントチャート、カレンダー、自動化など、プロジェクト管理に必要な機能を網羅しています。
複雑なデータ管理を行う場合
複雑なデータ管理を行う場合、データベース機能を持つサービスを選びましょう。
おすすめ：Airtable
AirtableはスプレッドシートのUIを持ちながら、リレーショナルデータベースの機能を持っています。顧客管理、プロジェクト管理、在庫管理など、複雑なデータ管理に最適です。
コストを抑えたい場合
コストを抑えたい場合、無料プランや低価格なサービスを選びましょう。
おすすめ：Google Sheets、LibreOffice Calc
Google Sheetsは15GBまで無料で利用でき、小規模な利用には十分です。LibreOffice Calcは完全無料で、オフラインでも利用できます。どちらもコストを抑えたい企業に最適です。
まとめ
本記事では、ビジネス向けのスプレッドシートソフト10選を徹底比較しました。
スプレッドシートソフト選びで最も重要なのは、自社の用途、规模、协作要件に合ったサービスを選ぶことです。機能が多いからといって、必ずしも良いというわけではありません。使いやすさ、协作性、コストのバランスを考慮し、最適なサービスを選びましょう。
選び方のポイントまとめ：
- チーム协作なら：Google Sheets、Excel Onlineがおすすめ
- 高度な計算・分析なら：Microsoft Excelがおすすめ
- プロジェクト管理なら：Smartsheetがおすすめ
- 複雑なデータ管理なら：Airtableがおすすめ
- コスト重視なら：Google Sheets、LibreOffice Calcがおすすめ
最後に、スプレッドシートソフトは一度導入すると、業務の根幹に関わるツールとなります。乗り換えには大きなコストがかかるため、導入前に十分な検証を行い、自社に最適なツールを見つけてください。
本記事が、あなたのスプレッドシートソフト選びの参考になれば幸いです。